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Aquí os dejamos unas cuantas soluciones para un problema aparentemente absurdo que hemos sufrido desde que tenemos uso de razón y que Microsoft se ha esforzado en no resolver o tal vez todo lo contrario.
Supongo que alguna vez habrás necesitado sacar un gráfico de un informe de tu empresa colocado en un documento de Word o te habrás preparado un documento con imágenes clasificas, como si de una base de datos se tratara con información adicional de algún tipo en cada imagen y cuando has ido a copiarla para ponerla en otro lado (por ejemplo tu blog) descubres con desesperación ¡que la calidad es horrible! el resultado es el de una imagen borrosa y pixelada.
Sacar imágenes de un documento de Microsoft Word nunca ha sido un trabajo fácil porque se supone que Word, comprime las imágenes para ahorrar memoria, aunque realmente esto no es del todo cierto y mantiene los originales. La manera más sencilla de asegurarnos por mantener la calidad al guardar una imagen si somos el propietario del propio documento es desactivar la función de compresión automática de imágenes, aunque este paso solo sirve antes de insertar las imágenes. El paso anterior no te va a servir para que las puedas copiar, pero ya podrás guardar el documento asegurándote que no perderás calidad de imagen. No obstante, tendremos que hacer más pasos para poder copiar y pegar desde Word a otros programas como Photoshop o subir las imágenes extraídas a nuestro blog o red social conservando la calidad. Lo más sencillo es pulsar sobre la imagen y hacer clic con el botón derecho en la imagen rezando para que a continuación aparezca en el menú la opción 'Guardar como imagen' ('Save as picture') aunque no aparece en todas las versiones de Word y tampoco es demasiado útil porque lo más probable es que nos guarde una imagen de menos calidad, comprimida y a lo sumo mantenga la resolución- Después pulsar en la opción solo tenemos que seleccionar la carpeta donde se guardará la imagen y darle un nombre. Es la manera más rápida pero poco práctica
Pasar a .ZIP o es una pérdida de tiempo
Ya que los documentos .docx de Microsoft Word contienen archivos comprimidos, verás que hay quien te aconseja erróneamente cambiar la extensión .zip, del documento para extraer una imagen u otras cosas. Es decir un documento guardado como midocumento.docx, a continuación simplemente le cambiamos la extensión a midocumento.zip Pero este procedimiento no funciona. Cuando hagamos doble clic en el archivo para abrirlo, el programa de descompresión nos mostrará (o eso dicen, porque es un poco más complicado que eso) todas las carpetas, subcarpetas y archivos que se crearon. Nuestra imagen debería aparecer guardada en la carpeta “media”, pero el tamaño del archivo y de la imagen también es más reducido que el original. ¡Al menos te servirá para ver la barbaridad de información y datos que guarda Word por un simple y pequeño archivo! Así que no pierdas el método con este método no sirve para nada. Pasar a PDF, la opción más lenta La mejor opción si queremos obtener una copia de toda la información del documento sea exportar a PDF y como este formato es muy compatible con casi cualquier otro formato es una solución útil pero algo lenta, Primero debemos exportar a PDF haciendo que el tamaño de página del documento de Word sea un poco más grande (por los cuatro lados) que la foto que vamos a insertar. También tenemos que establecer unos márgenes de 5 centímetros en todos los lados. Luego seleccionamos: Archivo> Guardar como> Crear PDF o bien Archivo>Exportar> Crear PDF. También podemos usar la opción de imprimir y luego seleccionar un archivo PDF. Una Luego abriremos el archivo PDF en un programa gráfico, por ejemplo Adobe Photoshop. Cuando seleccionemos Archivo> Abrir y elijamos el archivo PDF , Photoshop nos mostrará un cuadro de diálogo con los valores del archivo: el tamaño de la imagen del archivo, el ancho y la altura, la resolución, el modo de color y otra información. Entonces cambiamos los píxeles por pulgada a 300 (podemos elegir otra densidad de pixeles si nos resulta más apropiada, dependerá también de la densidad de pixel con la que hayamos guardado en Word) y el modo de color RGB, que es el modo de color para fotografías y páginas web y que genera tamaños de archivo más pequeños por ejemplo que CMYK (cian, magenta, amarillo, negro) el cual es el modo de color más apropiado para impresoras e imprentas. Luego volvemos a guardar el archivo en uno de los formatos gráficos ofrecidos por programa según nos interese. Guardar como página web, la más aconsejable Este es sin duda el sistema más rápido al que puedes optar. Tan solo tienes que guardar el documento como una Página Web. Solo hay que hacer clic en Archivo> Guardar como> Página Web (* .htm; * .html). ¡Ojo! No debemos elegir la opción Pagina Web Filltrada, ya que esta exporta las imágenes en baja resolución, solo la opción Página Web exporta las imágenes originales. Dependiendo de la versión de Word que uséis se puede seleccionar otras opciones en: Herramientas>Opciones Web>Imágenes
Debemos entonces desactivar la compresión de las imágenes y evitar que recorte las partes de la imagen que no aparecen en el documento original sí excede el tamaño de este.
Entonces el programa guardará la página web con su propia carpeta, tal como lo haría si guardáramos una página web, entonces tendremos que abrir esa carpeta para que aparezcan todos los archivos de la página web y una vez dentro veremos las imágenes que contiene y con la pre-visualización.
Media Extractor: Una herramienta gratuita para extraer las fotos de cualquier archivo Word, Excel o PowerPoint
Si buscas algo un poco más elaborado existe una herramienta llamada Media-Extractor y la podemos conseguir de forma totalmente gratuita desde este enlace a Github. Una vez lo hemos descargado, sólo tenemos que abrir su ejecutable para que nos aparezca la interfaz. En ella veremos cómo lo primero que tenemos que hacer es abrir el documento de la Suit de Office que necesitemos extraer las fotos, ya sea Word, Excel o Powerpoint. Una vez realizado esto, analizara nuestro archivo seleccionado y nos enseñará cada uno de los ficheros en el apartado Embebed Files.
Luego desde las opciones de Media-Extractor elegiremos qué tipo de archivos queremos mostrar en ese listado además de los multimedia, que son los que se mostrarán por defecto. Si seleccionamos una foto, en la parte de la derecha de la interfaz del programa aparecerá una vista previa de la misma.
Es un sistema más fácil elegir qué fotos queremos extraer, basta con seleccionar todas aquellas imágenes que queremos sacar del archivo de Office y con un solo clic, podremos guardarlas a la vez en nuestro disco duro o cualquier medio externo ya que nos permitirá elegir la ruta dentro o fuera de nuestro disco duro donde queremos guardarlas. Resulta una herramienta muy útil cuando queremos extraer cualquiera de las imágenes incluidas en un archivo de Word, Excel o Powerpoint de manera rápida y todas las que queramos de una sola vez sin perder calidad.
Autor: Rubén Luna S.
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2 Comentarios
Noelia
20/5/2019 00:26:10
Un artículo muy interesante. Felicidades
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Alex
12/7/2021 22:13:58
¡Demasiado bueno! Gracias por compartir estas ideas.
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